सूचना लेखन
परिभाषा और महत्त्व
सूचना वह संक्षिप्त लिखित विज्ञप्ति है जिसके द्वारा किसी संस्था, विद्यालय, कार्यालय या समिति की ओर से अनेक लोगों तक एक साथ कोई महत्त्वपूर्ण जानकारी पहुँचाई जाती है। सूचना प्रायः सूचना-पट्ट (नोटिस बोर्ड), समाचार-पत्र या परिपत्र के माध्यम से दी जाती है। इसका उद्देश्य है — किसी आयोजन, प्रतियोगिता, बैठक, अवकाश, खोई-पाई वस्तु, यात्रा आदि की जानकारी कम-से-कम शब्दों में, स्पष्ट रूप से देना।
सूचना लेखन विद्यार्थी में संक्षेप में पूरी बात कहने की क्षमता विकसित करता है — कौन, क्या, कब, कहाँ, कैसे (और आवश्यक हो तो क्यों) — इन प्रश्नों के उत्तर ही सूचना का प्राण हैं।
CBSE कोर्स B (2026-27) — अंक-विभाजन व शब्द-सीमा
| बिंदु | विवरण |
|---|---|
| अंक | 4 अंक |
| शब्द-सीमा | लगभग 50 शब्द |
| विकल्प | दो विषयों में से किसी एक पर सूचना |
| प्रस्तुति | सूचना को बॉक्स (चौखट) के भीतर लिखना उत्तम माना जाता है |
सूचना का प्रारूप (बॉक्स प्रारूप)
- संस्था/विद्यालय का नाम: सबसे ऊपर, बीच में — जैसे 'क.ख.ग. विद्यालय, दिल्ली'।
- 'सूचना' शीर्षक: संस्था के नाम के नीचे, बीच में।
- दिनांक: बाईं ओर (सूचना जारी करने की तिथि)।
- विषय/शीर्षक: जिस बारे में सूचना है, एक आकर्षक पंक्ति में।
- मुख्य विषय-वस्तु: कार्यक्रम/जानकारी का विवरण — क्या, कब (दिनांक-समय), कहाँ (स्थान), कौन भाग ले सकता है, संपर्क/पंजीकरण कैसे।
- सूचक का नाम व पद: नीचे बाईं ओर — नाम, पद (जैसे — सचिव, सांस्कृतिक समिति / हेड बॉय / प्रधानाचार्य)।
| सूचना में क्या लिखें | क्या न लिखें |
|---|---|
| संस्था का नाम, 'सूचना' शब्द, दिनांक, विषय | प्रिय विद्यार्थियो / महोदय जैसा संबोधन |
| कार्यक्रम का दिन, दिनांक, समय, स्थान | भवदीय, धन्यवाद जैसी पत्र-शैली की औपचारिकताएँ |
| पात्रता, पंजीकरण की अंतिम तिथि, संपर्क-सूत्र | अनावश्यक विवरण, लंबे वाक्य, व्यक्तिगत भावनाएँ |
| सूचक का नाम और पद | अपुष्ट या अधूरी जानकारी |
लेखन के चरण / ध्यान रखने योग्य बातें
- सूचना अन्य पुरुष शैली में लिखें — 'सूचित किया जाता है कि...' ; 'मैं/हम/आप' शैली से बचें।
- 'कौन-क्या-कब-कहाँ-कैसे' — पाँचों जानकारियाँ अवश्य दें; कोई छूटे नहीं।
- शब्द-सीमा (लगभग 50 शब्द) का कठोरता से पालन करें — सूचना की पहचान ही संक्षिप्तता है।
- भाषा सरल, स्पष्ट और औपचारिक हो; वाक्य छोटे हों।
- पूरी सूचना को चौकोर बॉक्स में बंद करें — इससे प्रस्तुति के अंक मिलते हैं।
- अंत में सूचना देने वाले का नाम और पद लिखना कभी न भूलें।
हल उदाहरण 1 — निबंध प्रतियोगिता की सूचना
(आप विद्यालय की साहित्य समिति के सचिव हैं। विद्यालय में होने वाली निबंध प्रतियोगिता की सूचना लिखिए।)
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क.ख.ग. विद्यालय, दिल्ली सूचना दिनांक : 10 जुलाई, 20XX निबंध प्रतियोगिता का आयोजन समस्त विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय की साहित्य समिति द्वारा 20 जुलाई, 20XX (सोमवार) को प्रातः 10 बजे विद्यालय के सभागार में हिंदी निबंध प्रतियोगिता का आयोजन किया जाएगा। विषय होगा — 'पर्यावरण संरक्षण'। कक्षा नौवीं-दसवीं के इच्छुक विद्यार्थी 17 जुलाई तक अधोहस्ताक्षरी को अपना नाम लिखवाएँ। विजेताओं को पुरस्कृत किया जाएगा। क.ख.ग. |
हल उदाहरण 2 — खोई वस्तु की सूचना
(विद्यालय परिसर में आपका पहचान-पत्र सहित बैग खो गया है। इसकी सूचना लिखिए।)
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क.ख.ग. विद्यालय, जयपुर सूचना दिनांक : 5 अगस्त, 20XX खोया हुआ बैग समस्त विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि दिनांक 4 अगस्त को खेल के मैदान के पास मेरा नीले रंग का बैग खो गया है। उसमें पहचान-पत्र, दो पुस्तकें और ज्यामिति बॉक्स हैं। जिस किसी को भी वह बैग मिले, कृपया कक्षा दसवीं 'अ' में अथवा विद्यालय-कार्यालय में जमा कर दे। बैग लौटाने वाले का हृदय से आभार व्यक्त किया जाएगा। क.ख.ग. |